出站程序
发布时间: 2024-05-08
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贵州大学博士后出站程序

一、出站准备

1.出站准备工作

1)按博士后出站研究报告书写规范要求撰写博士后研究工作报告》,用白色封皮并胶装。

2填写贵州大学博士后研究人员出站申请表并请合作导师签字招收单位负责人签字盖章,报设站学院负责人复审

3非在职博士后落实出站工作单位后,请接收单位人事部门出具博士后接收函和调档函外籍不要求。暂未落实国内接收单位的博士后,可到各地人才服务机构办理档案托管,并出具调档函。

说明:进本校做二站博士后人员的接收函,凭流动站确认盖章后的贵州大学博士后研究人员出站申请表和《贵州大学博士后申请表》,到校博管办开具。

4)获得中国博士后科学基金者,需在出站前按基金管理规定在中国博士后科学基金网相应模块下载填写《中国博士后科学基金资助总结报告》后,上传并打印,经合作导师确认后到学校财务处进行经审核, 再到校博管办审核

5)获得国家自然科学基金尚未结题者,可申请将项目转移到出站后的工作单位。

2.材料审核和出站考核

1)博士后研究工作期满前个月,贵州大学博士后研究人员出站申请表》、《博士后研究工作报告论文收录证明其他相关科研材料,交流动站企业博士后交所在工作站或博士后创新实践基地)。

2)流动站对照本单位博士后出站条件,对博士后交的贵州大学博士后研究人员出站申请表所填内容进行审核,在相应栏目签字盖章(若不符合出站条件,建议博士后办理延期或退站)后报设站学院复审。

3)流动站(企业博士后由工作站组织)组织博士后出站考评会,由5人以上专家组成考核小组,对博士后在站期间的科研工作、个人表现、学术道德规范等方面进行考核,并在博士后出站报告答辩决议书上签署考评意见(合作导师必须到会,并签字)。

二、出站流程

1.博士后登录中国博士后网上办公系统提交出站申请,上传《博士后研究工作报告》电子版,按要求认真填写相关信息。

2.博士后将下表材料按顺序整理,提交至流动站审核。

 

博士后类别

全职博士后

 

 

在职

企业博士后

数量

 

 

备注

 

材料名称

师资

外籍

工作站

创新实践基地



1

贵州大学博士后研究人员出站申请表

 

1份

 

 

2

 

博士后接收函

 

 

1份

 

3

调档函

 

 

 

 

1份

 

 

4

博士后研究人员工作期满审核表

 

2 

企业博士后由企业在工作站设站单位审批栏签字盖章

5

收录证明及科研成果清单

 

1 

 

6

博士后研究工作报告

 

3 

白色封皮,A4 纸双面印刷, 胶装

7

中国博士后科学基金资助总结报告

 

1 

获得中国博士后基金者提供

8

离校

 

 

1 

 


博士后出站需递交的材料一览表

 

    3.博士后本人填写《贵州大学博士后出站离校清单》 ,请合作导师签字后,到合作导师所在单位办理党组织关系转移等手续并盖章,再前往相关单位办理离校手续。

    4.流动站审核出站材料,无误后登录中国博士后网上办公系统https://www.chinapostdoctor.org.cn/auth/login.html进行网上审批。

5.流动站将审批通过出站博士后的出站材料及在站考核材料(开题报告、中期考核表及年度考核表)交至博管办(贤正楼709室)。

6.博士后出站申请审批通过后,博管办将博士后期间形成的档案材料归档,并按调档函地址寄出。